هر شخصیت حقوقی(شرکت)و حقیقی باید پس از تأسیس و شروع فعالیت در حوزه مالیاتی، تشکیل پرونده دارایی دهد. طبق مقررات مربوطه، شرکت تا 2 ماه پس از تأسیس مکلف به تشکیل پرونده دارایی و پرداخت مالیات سرمایه می باشد و در واقع تشکیل پرونده دارایی به معنای آن است که شخص یا نماینده شرکت به اداره مالیات اعلام نماید که چنین شرکتی تأسیس شده یا اینجانب شروع به فعالیت بدون شرکت نموده ام.و طبق قانون دو در هزار سرمایه شرکت را پرداخت نماید در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شود.
جهت تعیین حوزه مالیاتی و تشکیل پرونده دارایی باید به نزدیکترین اداره امور مالیاتی مربوط به شرکت ها مراجعه نمایند.
مدارک لازم جهت تشکیل شرکت پرونده دارایی:
- اصل و کپی اساسنامه شرکت،
- اصل و کپی آگهی تاسیس،
- اصل و و کپی روزنامه رسمی،
- اصل و کپی شرکت نامه،
- اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکتها،
- اصل و کپی آگهی تغییرات،
- اصل و کپی شناسنامه(صفحه اول) اعضای هیات مدیره،
- اصل و کپی کارت ملی کلیه اعضای هیات مدیره،
- کپی فیش تلفن محل شرکت،تاییدیه کد پستی
- کپی سند مالکیت یا اجاره نامه به نام شرکت،
- اصل گواهی امضای صاحبان امضای مجاز تائید شده در دفترخانه اسناد رسمی.
- تکمیل دفترچه مشخصات شناسایی شرکت(دفترچه ثبت نام اشخاص حقوقی)
مدارک لازم جهت تشکیل پرونده اشخاص حقیقی:
- فرم اطلاعات هویتی
- تصویر شناسنامه و کات ملی
- ارائه سند در خصوص مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت
- پیش ثبت نام کد اقتصادی
- ارائه قبض برق
- تاییدیه کد پستی
در نظر داشته باشید که حتی در صورت عدم فعالیت شرکت تشکیل پرونده دارایی الزامی است و برای اعلام عدم فعالیت و عدم پرداخت مالیات احتیاج به انجام آن می باشد و در غیر اینصورت مشمول جریمه مالیاتی می شوید.
اگر مکان دفتر شرکت به صورت صوری یا غیرواقعی اعلام شده باشد نمی توان تشکیل پرونده دارایی داد و برای تشکیل پرونده حتما احتیاج به اجاره نامه و سند مالکیت آن هم به نام شرکت مربوطه می باشد و حتی در بعضی از حوزه های مالیاتی جهت بررسی واقعی بودن آدرس اعلامی که در روزنامه رسمی شرکت موجود است به بازدید از آن اقدام می شود.
درصورت داشتن سوال در موارد فوق یا سایر موارد مالیاتی شما میتوانید با کارشناسان پارس محاسب با شماره 65542678-021 تماس حاصل نموده و بصورت رایگان از مشاوره کارشناسان پارس محاسب بهره مند گردید.